Description

Base ​Pricing ​for ​the ​Main ​Event ​
Note: ​ ​Optional ​Pre-Trip, ​housing ​upgrades ​and ​certain ​activities ​will ​be ​additional, ​all ​prices ​are ​in ​US ​Dollars.
Pre-Registered ​Early-Bird ​ ​ ​ ​ ​ ​June ​13th ​- ​June ​20th, ​2017
Early ​Bird ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​$379 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​June ​20th ​- ​July ​12, ​2017
Standard ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​$409 ​ ​ ​ ​ ​ ​July ​13 ​- ​July ​31, ​2017  ​
Late ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​$449 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​August ​1 ​- ​August ​14, ​2017 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​  ​
Last- ​Minute* ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​$550 ​ ​ ​ ​ ​ ​August ​15 ​and ​16, ​2017  ​
Non-Member ​Fee  ​ ​$50 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​Additional ​on ​all ​price ​levels  ​

* ​Please ​note: ​Last ​Minute ​Rate ​has ​the ​following ​restrictions:
 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​Cannot ​register ​for ​any ​activities ​that ​have ​an ​upcharge, ​
 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​or ​that ​require ​an ​advance ​headcount ​prior ​to ​this ​date.
 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​Does ​not ​include ​any ​giveaways ​like ​T-shirts ​or ​Water ​Bottles.
 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​Limited ​to ​Standard ​Housing ​only.
 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​No ​special ​requests ​for ​special ​housing ​or ​food.
 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​May ​or ​may ​not ​be ​included ​in ​the ​attendee ​roster, ​giveaways
 ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​or ​pre-printed ​badges ​handed ​out ​to ​the ​attendees.

ABSOLUTELY ​NO ​REGISTRATIONS ​CAN ​BE ​ACCEPTED ​AFTER ​AUGUST ​16, ​2017

Pricing ​for ​Upgraded ​Housing ​(Per ​person ​on ​an ​availability ​basis)
Single ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​$200
Double ​(per ​person) ​ ​ ​ ​ ​$100 ​- ​$125
Couple ​( ​per ​person) ​ ​ ​ ​$100 ​- ​$125 ​

Cancellation ​Policy ​and ​Fine ​Print
Mosaic ​reserves ​the ​right ​to ​make ​appropriate ​and ​necessary ​changes ​to ​cost ​and ​schedule.
Cancellations ​will ​only ​be ​refunded ​after ​the ​event.
Cancellations ​by ​July ​30, ​2017 ​11:59 ​pm ​(PDT): ​full ​refund ​of ​the ​registration ​amount ​less ​all ​processing ​fees.
Cancellations ​by ​August ​14, ​2017 ​11:59 ​pm ​(PDT): ​full ​refund ​of ​the ​registration ​amount ​less ​a ​25% ​cancellation ​fee ​and ​all ​processing ​fees.
Cancellations ​after ​August ​14, ​2017 ​11:59 ​pm ​(PDT): ​NO ​REFUND.

In ​the ​case ​of ​extreme ​circumstances, ​upon ​application, ​Mosaic ​Outdoor ​Clubs ​of ​America ​(MOCA) ​may ​grant ​a ​full ​refund ​of ​the ​registration ​amount ​minus ​any ​unrecoverable ​expenses. ​Such ​extreme ​circumstances ​would ​include: ​illness ​that ​puts ​one ​at ​risk ​and/or ​would ​put ​others ​at ​risk ​that ​would ​preclude ​someone ​from ​traveling ​and/or ​participating ​in ​the ​event; ​an ​incapacitating ​accident ​or ​injury; ​a ​death ​or ​grave ​illness ​in ​one’s ​family. ​MOCA ​reserves ​the ​right ​to ​require ​documentation ​to ​substantiate ​the ​claim ​prior ​to ​issuing ​a ​refund. ​

Change ​Fee
August ​14th ​will ​be ​the ​VERY ​LAST ​DAY ​for ​you ​to ​make ​ANY ​changes ​to ​your ​registration ​on ​your ​own. ​After ​this ​date ​you ​will ​need ​to ​contact ​us ​at ​Registration@MosaicOutdoor.org ​for ​anything ​pertaining ​to ​your ​registration. ​ ​Any ​change ​requests ​after ​August ​14th ​will ​incur ​an ​$18 ​change ​fee ​per ​change ​unless ​authorized ​by ​the ​chair ​people. ​ ​Cancellation ​policies ​will ​override ​the ​change ​fee ​policy ​if ​you ​cannot ​attend ​the ​event.

Starting ​on ​August ​15th, ​an ​$18 ​change ​fee ​will ​be ​incurred ​PER ​CHANGE ​for ​the ​following:
Travel ​Information ​if ​you ​are ​taking ​MOCA ​transportation.
Updating ​or ​changing ​what ​activities ​you ​are ​planning ​to ​attend ​during ​the ​event ​(each ​day's ​activity ​is ​considered ​one ​change).
Housing ​changes.
 ​
Please ​note ​that ​by ​the ​August ​14th ​date, ​many ​counts ​and ​charges ​have ​been ​finalized ​with ​vendors ​and ​cannot ​be ​changed ​at ​all. ​The ​change ​fee ​will ​be ​incurred ​if ​we ​are ​still ​able ​to ​change ​the ​activity, ​but ​no ​refund ​will ​be ​possible ​if ​the ​vendor ​costs ​are ​not ​recoverable.

The ​above ​fee ​will ​not ​apply ​for ​changes ​related ​to ​items ​(activities ​and ​housing ​upgrades) ​where ​you ​are ​on ​a ​waiting ​list.

Any ​fees ​paid ​or ​payable ​to ​vendors ​(including, ​but ​not ​limited ​to ​activity ​fees ​and ​transportation ​charges) ​will ​be ​non-refundable ​for ​changes ​made ​on ​or ​after ​this ​date.

Why ​charge ​a ​fee?
Once ​registration ​closes, ​we ​start ​the ​process ​of ​finalizing ​counts ​and ​payment ​with ​our ​vendors, ​preparing ​leader ​and ​participant ​packets, ​and ​preparing ​safety ​information. ​In ​order ​to ​make ​final ​preparations, ​we ​need ​to ​have ​accurate ​data ​on ​all ​participants ​involved. ​Many ​decisions, ​reports, ​signage, ​adjustments, ​transportation ​plans, ​etc. ​are ​based ​on ​this ​participant ​data. ​If ​during ​our ​final ​preparations, ​you ​request ​a ​change ​or ​update, ​you ​add ​as ​much ​as ​several ​hours ​worth ​of ​work ​for ​the ​volunteer ​event ​committee ​members ​to ​make ​that ​adjustment, ​taking ​our ​attention ​away ​from ​other ​much-needed ​event ​preparation. ​Be ​fair ​to ​your ​volunteer ​event ​committee. ​Please ​take ​the ​time ​to ​make ​sure ​you ​have ​given ​us ​all ​the ​information ​requested ​from ​you ​by ​August ​14th.

This ​includes:
What ​activities ​you ​plan ​on ​doing ​for ​EVERY ​day
Travel ​plans ​including ​full ​flight ​information ​if ​you ​are ​flying ​or ​if ​you ​are ​not ​flying ​letting ​us ​know ​how ​you ​are ​getting ​to/from ​the ​event
Reserving ​a ​space ​in ​and ​paying ​for ​your ​MOCA ​shuttle
Housing
Mixer ​Questions
Dietary ​Preferences
Allergies/emergency ​medical ​information
Correct ​T-Shirt ​Size

Start Your Registration