Description

This ​interactive ​course ​is ​delivered ​over ​4 ​weeks, ​entirely ​online. ​

It ​provides ​participants ​with ​a ​detailed ​understanding ​of ​the ​steps, ​considerations ​and ​documentation ​needed ​to ​ensure ​that ​adequate ​planning ​is ​done ​for ​procurement ​and ​contracting ​processes. ​The ​course ​covers ​the ​importance ​of ​a ​thorough ​market ​assessment ​when ​preparing ​a ​procurement ​plan, ​and ​how ​to ​select ​the ​most ​appropriate ​solicitation ​methodology ​and ​minimize ​risk ​when ​setting ​up ​the ​evaluation ​and ​selection ​process.

The ​elements ​of ​a ​basic ​business ​case ​are ​discussed, ​along ​with ​cost ​benefit ​analysis ​considerations. ​Key ​legal ​issues, ​such ​as ​intellectual ​property ​and ​conflict ​of ​interest, ​are ​explored, ​and ​the ​importance ​of ​maintaining ​good ​vendor ​relationships ​throughout ​the ​procurement ​and ​contract ​management ​cycle ​is ​emphasized. ​

TOPICS
• Solicitation ​methodologies ​and ​requirements
• Designing ​appropriate ​evaluation ​methodology, ​drafting ​criteria ​and ​weighting
• Key ​solicitation ​terms ​and ​critical ​contract ​provisions
• Alternate ​Dispute ​Resolution, ​governance, ​termination ​and ​contract ​transition
• Advertisements ​and ​electronic ​posting ​requirements ​and ​process
• Proponent ​meetings, ​site ​visits ​and ​enquiries
• Handling, ​safekeeping ​and ​opening ​of ​bids ​and ​proposals
• Recognizing ​and ​addressing ​bid-rigging ​and ​collusion
• Conducting ​fair, ​equal ​and ​transparent ​evaluation ​processes
• Notification ​of ​award, ​executing ​contract, ​debriefing ​unsuccessful ​vendors ​and ​formal ​vendor ​complaint ​processes
• Handling ​freedom ​of ​information ​requests ​and ​corporate ​reporting

LEARNING ​OBJECTIVES
• Practice ​how ​to ​design ​appropriate ​evaluation ​criteria ​and ​weighting
• Recognize ​conflict ​of ​interest ​and ​bias ​that ​may ​affect ​your ​evaluation ​team
• Discuss ​evaluation ​techniques ​for ​assessing ​mandatory ​and ​desirable ​requirements
• Review ​procurement ​strategies ​such ​as ​draft ​RFPs, ​web-based ​and ​multi-stage ​procurements
• Identify ​the ​risks ​involved ​in ​cancelling ​a ​process ​after ​closing ​and ​what ​steps ​to ​take ​if ​this ​becomes ​necessary
• Identify ​the ​importance ​of ​conducting ​a ​fair ​and ​open ​process ​and ​handling ​vendor ​complaints ​in ​a ​professional ​manner
• Demonstrate ​how ​to ​draft ​service ​levels ​for ​different ​contract ​scenarios
• Discuss ​and ​develop ​strategies ​to ​set ​up ​the ​final ​contract ​including ​payment ​terms ​and ​exit ​rights

This ​course ​includes ​mandatory ​participation ​in ​3 ​of ​the ​4 ​weekly ​online ​live ​exercise ​sessions. ​Dates ​and ​times ​are ​below. ​Please ​ensure ​you ​are ​available ​and ​committed ​to ​these ​live ​exercise ​sessions ​as ​part ​of ​the ​course ​prior ​to ​registering ​as ​cancellation/course ​transfer ​based ​on ​unavailability ​is ​not ​accepted.

LIVE ​EXERCISE ​SESSIONS ​SCHEDULE
Friday, ​Jul ​13, ​2018 ​ ​(10:00 ​- ​11:30 ​am ​Pacific ​Time) ​
Friday, ​Jul ​20, ​2018 ​ ​(10:00 ​- ​11:00 ​ ​am ​Pacific ​Time) ​
Friday, ​Jul ​27, ​2018 ​ ​(10:00 ​- ​11:00 ​ ​am ​Pacific ​Time) ​
Friday, ​Aug ​3, ​2018 ​(10:00 ​- ​11:00 ​ ​am ​Pacific ​Time) ​

In ​addition, ​you ​will ​be ​required ​to ​complete ​a ​short, ​30 ​minute ​introduction ​and ​pre-course ​assessment ​before ​the ​course ​start ​date ​and ​a ​30 ​minute ​post-course ​assessment ​after ​the ​course ​concludes. ​Each ​week ​you ​should ​plan ​to ​commit ​approximately ​4 ​hours ​to ​complete ​course ​work ​(including ​the ​course ​modules ​and ​weekly ​live ​exercise ​sessions). ​On ​average, ​the ​course ​takes ​18 ​hours ​in ​total.

COST: ​ ​$879 ​ ​ ​ ​(10% ​discount ​if ​5 ​or ​more ​people ​register ​and ​pay ​together. ​ ​Discount ​applies ​to ​all ​registrations ​in ​the ​group.)

RECOMMENDED ​PREREQUISITE: ​ ​PSPP ​101 ​

ACCESS ​INFORMATION
You ​will ​receive ​a ​follow ​up ​email ​1-2 ​weeks ​prior ​to ​the ​course ​start ​date ​with ​instructions ​to ​access ​this ​online ​course. ​If ​you ​do ​not ​receive ​this ​email, ​please ​contact ​us ​for ​assistance.

CANCELLATION ​POLICY
Cancellations ​are ​not ​accepted, ​however, ​you ​may ​substitute ​another ​staff ​member ​if ​unable ​to ​participate. ​The ​staff ​member ​must ​have ​satisfied ​all ​pre-requisites. ​In ​order ​to ​substitute ​a ​participant, ​please ​contact ​us ​directly.

COMPUTER ​REQUIREMENTS ​
Please ​note, ​if ​you ​are ​planning ​on ​accessing ​your ​online ​courses ​using ​a ​mobile ​device ​such ​as ​a ​tablet ​or ​a ​smartphone, ​some ​course ​features ​may ​not ​be ​accessible ​with ​these ​devices. ​You ​will ​need ​to ​have ​access ​to ​a ​computer ​(PC ​or ​Laptop) ​running ​Windows ​or ​MacOS ​in ​order ​to ​fully ​access ​the ​course ​and ​ensure ​proper ​display ​of ​all ​components. ​Specific ​requirements ​are ​detailed ​below:

The ​minimum ​software ​requirements ​for ​viewing ​the ​online ​modules ​include ​the ​following:

* ​Adobe ​Flash ​Player ​6,0,79 ​or ​later.
* ​One ​of ​the ​following ​Web ​browsers ​(the ​stated ​version ​or ​later):
- ​ ​Windows: ​Internet ​Explorer ​6, ​Firefox ​1, ​Google ​Chrome, ​Safari ​3, ​Opera ​9.5, ​Netscape ​7, ​AOL ​8, ​CompuServe ​7
- ​ ​Macintosh: ​Firefox ​1, ​Google ​Chrome, ​Safari ​3, ​Opera ​9.5, ​Netscape ​7, ​AOL ​7
- ​ ​Linux: ​Firefox ​1, ​Opera ​9.5, ​Konqueror ​3.3.1

This ​course ​includes ​audio ​components ​– ​speakers ​(built ​in ​or ​external) ​are ​required. ​In ​addition, ​a ​phone ​line ​will ​be ​needed ​to ​participate ​in ​the ​live, ​online ​exercise ​sessions.

Start Your Registration


You can also register a group.