Registration is now closed.

Description

This ​interactive ​course ​is ​delivered ​over ​4 ​weeks, ​entirely ​online. ​It ​provides ​participants ​with ​a ​detailed ​understanding ​of ​the ​steps, ​considerations ​and ​documentation ​needed ​to ​ensure ​that ​adequate ​planning ​is ​done ​for ​procurement ​and ​contracting ​processes. ​ ​The ​course ​covers ​the ​importance ​of ​a ​thorough ​market ​assessment ​when ​preparing ​a ​procurement ​plan, ​and ​how ​to ​select ​the ​most ​appropriate ​solicitation ​methodology ​and ​minimize ​risk ​when ​setting ​up ​the ​evaluation ​and ​selection ​process.

The ​elements ​of ​a ​basic ​business ​case ​are ​discussed, ​along ​with ​cost ​benefit ​analysis ​considerations. ​Key ​legal ​issues, ​such ​as ​intellectual ​property ​and ​conflict ​of ​interest, ​are ​explored, ​and ​the ​importance ​of ​maintaining ​good ​vendor ​relationships ​throughout ​the ​procurement ​and ​contract ​management ​cycle ​is ​emphasized. ​

TOPICS
• Needs ​assessments, ​business ​case ​planning, ​and ​cost ​benefit ​analysis ​
• Drafting ​contract ​terms ​of ​reference ​and ​contract ​management ​plan
• Typical ​steps ​in ​obtaining ​approvals ​
• Risk ​identification ​(includes ​solicitation ​risk ​and ​contract ​risk), ​on-going ​risk ​management, ​treatment, ​mitigation ​strategies
• Defining ​contract ​scope ​for ​goods, ​services ​and ​construction, ​including ​drafting ​service ​level ​agreements ​(SLAs), ​inputs/outputs ​and ​outcomes
• Options ​and ​considerations ​when ​designing ​procurement ​strategy, ​including ​any ​prequalification ​processes
• Overview ​of ​intellectual ​property, ​agency ​law, ​personal ​liability, ​conflict ​of ​interest ​and ​other ​legal ​considerations
• Best ​practices ​in ​vendor ​relationship ​management, ​and ​incorporating ​into ​procurement ​and ​contract ​planning
• Corporate ​reporting ​procedures ​and ​requirements

LEARNING ​OBJECTIVES
• Describe ​the ​steps ​to ​obtain ​approvals ​to ​issue ​the ​solicitation
• Practice ​conducting ​a ​needs ​assessment, ​cost ​benefit ​analysis ​and ​risk ​assessment
• Review ​and ​discuss ​how ​to ​design ​a ​procurement ​strategy ​and ​process
• Define ​solicitation ​terms
• Discuss ​how ​to ​draft ​the ​Contract ​B ​framework
• Identify ​best ​practices ​and ​legal ​obligations ​in ​the ​planning ​phase ​of ​procurement
• Identify ​document ​retention ​requirements ​and ​other ​requirements ​to ​comply ​with ​corporate ​policy

This ​course ​includes ​mandatory ​participation ​in ​3 ​of ​the ​4 ​weekly ​online ​live ​exercise ​sessions. ​Dates ​and ​times ​are ​below. ​Please ​ensure ​you ​are ​available ​and ​committed ​to ​these ​live ​exercise ​sessions ​as ​part ​of ​the ​course ​prior ​to ​registering ​as ​cancellation/course ​transfer ​based ​on ​unavailability ​is ​not ​accepted.

LIVE ​EXERCISE ​SESSIONS ​SCHEDULE
Thursday, ​Jan ​17, ​2019 ​(10:00 ​- ​11:30 ​am ​Pacific ​Time) ​
Thursday, ​Jan ​24, ​2019 ​(10:00 ​- ​11:00 ​am ​Pacific ​Time) ​
Thursday, ​Jan ​31, ​2019 ​(10:00 ​- ​11:00 ​am ​Pacific ​Time) ​
Thursday, ​ ​Feb ​7, ​2019 ​ ​(10:00 ​- ​11:00 ​am ​Pacific ​Time)

In ​addition, ​you ​will ​be ​required ​to ​complete ​a ​short, ​30 ​minute ​introduction ​and ​pre-course ​assessment ​before ​the ​course ​start ​date ​and ​a ​30 ​minute ​post-course ​assessment ​after ​the ​course ​concludes. ​Each ​week ​you ​should ​plan ​to ​commit ​approximately ​4 ​hours ​to ​complete ​course ​work ​(including ​the ​course ​modules ​and ​weekly ​live ​exercise ​sessions). ​On ​average, ​the ​course ​takes ​18 ​hours ​in ​total.

RECOMMENDED ​PREREQUISITE: ​ ​PSPP ​101 ​

COST: ​ ​$1,057 ​ ​ ​ ​(10% ​discount ​if ​5 ​or ​more ​people ​register ​and ​pay ​together. ​ ​Discount ​applies ​to ​all ​registrations ​in ​the ​group.)

ACCESS ​INFORMATION
You ​will ​receive ​a ​follow ​up ​email ​1-2 ​weeks ​prior ​to ​the ​course ​start ​date ​with ​instructions ​to ​access ​this ​online ​course. ​If ​you ​do ​not ​receive ​this ​email, ​please ​contact ​us ​for ​assistance.

CANCELLATION ​POLICY
Cancellations ​are ​not ​accepted, ​however, ​you ​may ​substitute ​another ​staff ​member ​if ​unable ​to ​participate. ​The ​staff ​member ​must ​have ​satisfied ​all ​pre-requisites. ​In ​order ​to ​substitute ​a ​participant, ​please ​contact ​us ​directly.

COMPUTER ​REQUIREMENTS ​
Please ​note, ​if ​you ​are ​planning ​on ​accessing ​your ​online ​courses ​using ​a ​mobile ​device ​such ​as ​a ​tablet ​or ​a ​smartphone, ​some ​course ​features ​may ​not ​be ​accessible ​with ​these ​devices. ​You ​will ​need ​to ​have ​access ​to ​a ​computer ​(PC ​or ​Laptop) ​running ​Windows ​or ​MacOS ​in ​order ​to ​fully ​access ​the ​course ​and ​ensure ​proper ​display ​of ​all ​components. ​Specific ​requirements ​are ​detailed ​below:

Recent ​versions ​of ​major ​browsers ​supported ​(eg. ​Chrom, ​Safari, ​Firefox, ​Internet ​Explorer, ​etc.)

This ​course ​includes ​audio ​components ​– ​speakers ​(built ​in ​or ​external) ​are ​required. ​In ​addition, ​a ​phone ​line ​will ​be ​needed ​to ​participate ​in ​the ​live, ​online ​exercise ​sessions.

Start Your Registration


You can also register a group.